Skip to main content

Blog

Novidades e dicas sobre o segmento gráfico para a transformação digital de sua empresa

Dicas para entender o contexto de desenvolvimento e encontrar formas para acelerar o lançamento de produtos mantendo o controle do projeto.

Como acelerar o lançamento de produtos sem perder o controle dos processos

O mercado de desenvolvimento de produtos e embalagens está em constante evolução, enfrentando desafios como mudanças legislativas, concorrência acirrada, necessidade de adequações e demandas de consumo variáveis.

Entender este cenário ajuda os gestores de marcas e produtos a encontrarem formas para acelerar o lançamento de produtos sem perder o controle dos processos.

Com base neste cenário, vamos abordar algumas questões importantes para garantir o bom andamento das atualizações e desenvolvimento de produtos que já estão no mercado ou que ainda irão preencher espaço no cotidiano de consumo.

Planejando o projeto e estruturando as etapas

Seguramente, esta é a fase mais importante do trabalho, portanto, a que exige mais atenção. Todo trabalho, quando bem planejado, resulta em satisfação. 

Implementar um planejamento detalhado e estruturado, ajuda a acelerar o lançamento de produtos, garantindo ao mesmo tempo que todos os processos sejam controlados e que a qualidade não seja comprometida.

Detalhamento de cada etapa

O primeiro passo no planejamento eficaz é decompor o projeto em etapas claras e gerenciáveis. Isso inclui desde a concepção inicial do produto, design, desenvolvimento, testes, até a produção e lançamento. Cada etapa deve ter objetivos claros, entregáveis específicos e prazos bem definidos.

Envolvimento das equipes

Para cada etapa do projeto, é crucial identificar e envolver as equipes certas. Isso pode incluir design, engenharia, marketing, vendas, operações, entre outros. A integração efetiva das equipes garante que todos os aspectos do projeto sejam considerados e que exista uma colaboração eficiente.

Definição de responsabilidades

Atribuir responsabilidades claras é fundamental para garantir que todas as tarefas sejam executadas conforme o planejado. Isso envolve definir quem são os responsáveis por cada fase do projeto, desde a tomada de decisões até a execução das tarefas.

Estabelecimento de cronogramas de aprovações

Definir cronogramas para as aprovações em cada etapa do projeto ajuda a evitar atrasos. Isso é especialmente importante em projetos que requerem a aprovação de várias partes interessadas, incluindo equipes internas, clientes, ou órgãos reguladores.

Ebook criação do Layout, aprovação de artes, impressão e logística 

Clareza nas responsabilidades ajuda a acelerar o lançamento de produtos

Ao assegurar que todos os membros da equipe tenham uma compreensão clara de suas responsabilidades, os gestores podem manter um controle mais efetivo sobre o andamento do projeto. Isso não só acelera o lançamento de produtos, mas também assegura que a qualidade e a eficiência sejam mantidas ao longo do projeto.

Definição clara de papéis e responsabilidades

Cada membro da equipe deve ter uma compreensão clara de seu papel específico no projeto. Isso inclui saber quais tarefas eles são responsáveis por completar, quais decisões podem tomar e a quem devem reportar. Essa clareza previne sobreposições de trabalho e lacunas nas responsabilidades.

Quando todos na equipe entendem suas responsabilidades, o fluxo de trabalho se torna mais eficiente. Isso minimiza a necessidade de supervisão e intervenção constantes dos gestores, permitindo que a equipe trabalhe de forma mais autônoma e focada.

Comunicação de expectativas

Não basta apenas definir responsabilidades; é igualmente importante comunicar claramente as expectativas associadas a cada função. Isso envolve definir padrões de qualidade, prazos e os resultados esperados de cada tarefa.

Redução de erros e mal-entendidos

A clareza nas responsabilidades reduz a probabilidade de erros e mal-entendidos. Quando cada membro da equipe sabe exatamente o que é esperado dele, há menos chances de tarefas serem negligenciadas ou mal executadas.

Estabelecer responsabilidades claras também ajuda no entendimento e adesão dos times. Em caso de problemas ou atrasos, é mais fácil identificar onde as coisas deram errado e quem é responsável por corrigir o problema.

Comparando planejamento e execução

O monitoramento de atividades é um componente indispensável no gerenciamento de projetos, especialmente quando se busca acelerar o lançamento de produtos. Ele fornece a visão necessária para assegurar que todos os aspectos do projeto estejam progredindo conforme planejado, permitindo ajustes oportunos e adequação dos prazos.

Uma das principais vantagens deste monitoramento é a capacidade de comparar o que foi planejado com o que está sendo executado. Isso envolve verificar se as etapas do projeto estão sendo completadas dentro dos prazos e se estão de acordo com as especificações definidas no planejamento.

Avaliando prazos e identificando etapas comprometidas

O monitoramento permite identificar rapidamente qualquer atraso ou desvio do plano. Ao identificar as etapas que estão comprometidas, os gestores podem tomar medidas corretivas imediatas para realinhar o projeto com o cronograma original.

Além de manter o projeto no caminho certo, o monitoramento oferece a flexibilidade de adaptar o planejamento de forma proativa, quando desafios inesperados surgirem ou se mudanças no escopo do projeto forem necessárias.

Ajustes sempre são necessários

Mesmo com planejamento meticuloso, imprevistos acontecem. Gestores devem estar preparados para recalibrar prazos, modificar prioridades e ajustar atividades, mantendo o projeto em movimento e minimizando atrasos.

Modificar prioridades

Como vimos anteriormente, o monitoramento nos proporciona a capacidade de modificar prioridades rapidamente, identificando quais elementos do projeto são mais críticos e reorientar os esforços da equipe para se concentrar nessas áreas, fazendo com que os aspectos mais importantes do projeto sejam concluídos primeiro.

Ajustar atividades

Porém, além de redefinir prazos e prioridades, pode ser necessário ajustar as próprias atividades do projeto. Isso pode significar alterar métodos de trabalho.

Caso os ajustes venham a comprometer os objetivos finais, é possível repensar as atividades a tempo de manter o cronograma. Isso envolve alocação de novos recursos, rever tarefas e responsabilidades, reorganizar as demandas e ajustar a delegação de tarefas.

Atividades sendo executadas em paralelo maximizam a eficiência

Gerenciar atividades paralelas ajuda a acelerar o lançamento de produtos, maximizando a eficiência para reduzir o tempo total do projeto. Esta abordagem requer uma coordenação cuidadosa, flexibilidade e uma comunicação efetiva para garantir que todas as partes do projeto avancem em uníssono e de maneira eficaz.

Existem várias atividades que podem e devem ser realizadas em paralelo ao processo principal. Isso inclui, por exemplo, o desenvolvimento de campanhas de marketing, a preparação da cadeia de suprimentos, testes de qualidade, ou a configuração de sistemas de vendas e distribuição. Enquanto uma parte da equipe trabalha no desenvolvimento do produto, outra pode estar avançando em aspectos diferentes, mas igualmente importantes.

Avaliação e sincronização das tarefas paralelas

Uma questão a ser levada em conta na avaliação é entender como diferentes atividades se conectam. É preciso programá-las de modo que se complementem, ao invés de criar conflitos. Nesse ponto, a comunicação e organização de documentos é fundamental.

A sincronização de atividades paralelas ajuda a garantir que todos os aspectos do projeto recebam a atenção adequada. Isso pode evitar situações onde o foco excessivo em uma área leva à negligência em outra, resultando em atrasos ou problemas de última hora.

Fluxo de aprovações das artes: mantendo arquivos atualizados

Manter arquivos sempre atualizados e com as devidas aprovações, utilizando ferramentas como o módulo de aprovação de artes da LinkFlow, evita retrabalho que resultam em atrasos.

Em um projeto de redesenho de embalagem, por exemplo, podem ser geradas dezenas de artes, e cada uma delas precisa ser vista, aprovada e revisada por vários envolvidos. Para que tudo isso ocorra de forma natural e segura, é necessário manter um único arquivo em atividade. Porém, precisamos manter o histórico de aprovações também ativo.

Ajustes, comentários, solicitações e alterações precisam ser acessados por todos os responsáveis, de preferência, em um único ambiente. Somente assim é possível fazer com que todos estejam visualizando e ajustando o mesmo arquivo.

Construindo parcerias estratégicas com fornecedores comprometidos

Por fim, a escolha e a gestão de fornecedores, especialmente para itens críticos como a impressão de embalagens, são necessários para acelerar o lançamento de produtos.

Os fornecedores devem não apenas ser capazes de fornecer produtos de alta qualidade, mas também precisam ser confiáveis e capazes de cumprir os prazos estabelecidos. É importante avaliar a capacidade de produção, a qualidade do trabalho anterior, a confiabilidade nas entregas e a capacidade de responder a demandas urgentes ou ajustes.

Inovando com a LinkFlow

Em um mercado competitivo e dinâmico, a eficiência para acelerar o lançamento de produtos é um diferencial necessário em um mercado competitivo. A LinkFlow oferece as ferramentas para acelerar este processo, mantendo o controle e a qualidade.

Fale com um especialista e conheça na prática.

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Pin It on Pinterest